Baue dein E-Mail Marketing strategisch auf:

Newsletter Management mit Strategie – für einen starken Kanal unabhängig von Algorithmen

Gemeinsam entwickeln wir eine E-Mail-Marketing-Strategie, die zu deinem Business passt und bauen ein System auf, das Vertrauen schafft, Interessent:innen begleitet und Verkäufe vorbereitet. So sorgen wir dafür, dass dein Newsletter langfristig für dich arbeitet.

„E-Mail Marketing ist der direkte Weg von der ersten Aufmerksamkeit zu treuen Kund:innen.“

E-Mail Marketing, das dir Freiheit gibt, statt dich mit Technik zu überfordern

Du musst nicht länger hoffen, dass Social Media dich sichtbar macht. Gemeinsam entwickeln wir ein Newsletter-System, das Vertrauen aufbaut, Verkäufe vorbereitet und dafür sorgt, dass deine Kund:innen noch mehr begeistert von dir sind.

Strategische Begleitung statt nur Technik

Du bekommst nicht nur ein funktionierendes E-Mail-Marketing-System, sondern eine Expertin an deine Seite, die mitdenkt. Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie, die zu deinem Business passt, treffen die richtigen Entscheidungen und schaffen ein System, das nachhaltig Kund:innen gewinnt.

Sichtbar bleiben – ohne täglich online sein zu müssen

Du musst nicht jeden Tag Content posten, um präsent zu sein. Gemeinsam entwickeln wir eine E-Mail-Strategie, die Vertrauen aufbaut, deine Community stärkt und regelmäßig mit den richtigen Menschen in Kontakt bleibt – auch dann, wenn du gerade im Kund:innen-Call bist oder dir bewusst Zeit freinimmst.

Ein System, das vom ersten Tag an reibungslos funktioniert

Kein endloses Ausprobieren von Tools oder Tutorials. Ich sorge dafür, dass dein E-Mail-Marketing von Anfang an sinnvoll aufgebaut ist und zuverlässig funktioniert. So hast du einen klaren Fahrplan, kannst fundierte Entscheidungen treffen und gewinnst ein Marketing, das langfristig für dich arbeitet – während du dich auf deine Kund:innen konzentrierst.

Als Strategin, Sparringspartnerin und zuverlässige Umsetzerin unterstütze ich dich dabei, ein E-Mail-Marketing-System aufzubauen, das deine Community stärkt und dein Business nachhaltig wachsen lässt. Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie, die zu dir und deinem Angebot passt und setzen sie so um, dass dein Marketing für dich arbeitet, auch wenn du es gerade nicht tust.

Buch dir hier dein kostenloses Erstgespräch.

6 Dinge, die erfolgreiches Newsletter Management in deinem Business verändert

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Mehr Wirkung für weniger Budget

Du erreichst mit deinem Newsletter viele Menschen gleichzeitig – ohne teure Anzeigen – und kannst dein Budget dort einsetzen, wo es weiterhin benötigt wird.

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Aus Leser:innen werden treue Kund:innen

Regelmäßige, relevante E-Mails bauen Vertrauen auf. So bleiben deine Kund:innen informiert, fühlen sich mit dir verbunden und kaufen immer wieder.

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Botschaften, die wirklich ankommen

Dank Segmentierung und Personalisierung landet jede Nachricht genau bei den richtigen Menschen. Deine Abonnent:innen fühlen sich verstanden – und deine Angebote werden relevanter.

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Automatisiert Zeit zurückgewinnen

Ob Willkommensserie, Reminder oder Follow-up: Automationen erledigen die Arbeit für dich. Dein E-Mail Marketing läuft verlässlich im Hintergrund.

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Erfolg, messbar gemacht

Du siehst, welche Mails geöffnet, geklickt und gekauft werden. So kannst du deine Strategie gezielt verbessern und weißt genau, was Umsatz bringt.

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Unabhängig von Algorithmenn

Deine E-Mail Liste gehört dir. Kein Algorithmus oder kein Social-Media-Ausfall kann dir den Zugang zu deinen Kund:innen nehmen. Du erreichst sie jederzeit direkt.

Deine E-Mail-Marketing-Reise in 4 Schritten

1. Strategiegespräch zum Newsletter Management – Wir starten mit deinem Ziel, nicht mit Tools 

Im Strategiegespräch klären wir gemeinsam, was du mit E-Mail Marketing erreichen willst – mehr Kunden, mehr Umsatz oder doch mehr Nähe zu deiner Community? Mit diesem Fundament bekommst einen klaren Fahrplan, statt planlos loszulegen.

2.Technik-Setup – dein E-Mail Marketing läuft wie von selbst, ohne dass du die Technik verstehen musst

Viele schrecken vor Tools und Einstellungen zurück, da es Zeit und Nerven raubt. Ich übernehme das komplette Setup für dich – vom Newsletter-Tool bis zur Landingpage. Alles funktioniert reibungslos, während du dich auf deine Expertise konzentrierst.

3. E-Mail Marketing & Sequenzen – deine Botschaft, die verkauft, während du offline bist

Sequenzen und Vorlagen werden angelegt: Willkommensmails, Newsletter-Layouts, Automationen. So fühlen sich deine Abonnent:innen von Anfang an abgeholt – und deine Newsletter verwandeln Leser:innen in Kund:innen.

4. Vorplanung & Newsletter-Versand – planbare Sichtbarkeit statt Dauer-Hustle

Mit professionellem Newsletter Management laufen deine Kampagnen automatisiert, gut vorbereitet, professionell und zuverlässig. Deine E-Mails gehen raus, auch wenn du im Urlaub bist oder frei machst.

Möchtest du endlich ein E-Mail Marketing, das Kund:innen bringt und für dich arbeitet – statt dich aufzuhalten? Dann buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch.

Smart Stories: Was meine Kund:innen zum Newsletter Management sagen

cine schweinzer rethink career about

Als ich mit meinem Newsletter gestartet bin, war ich ehrlich gesagt überfordert.

Welche Software? Wie funktioniert das alles? Und wann soll ich das neben allem anderen noch machen?

Mari hat mein E-Mail-Marketing übernommen und bringt seither alle zwei Wochen meinen Newsletter zuverlässig in die Welt.

Was ich an der Zusammenarbeit besonders schätze: Mari ist immer da, hilfsbereit, geduldig und immer mit neuen Impulsen – wenn ich mal wieder den Kopf in den Sand stecken wollte hat sich mich wieder aufgebaut! Es gab Momente, in denen ich dachte, ich könnte keine Texte liefern. Dank Mari habe ich es trotzdem jedes Mal geschafft.

Diese Mischung aus fundiertem Know-how und ermutigender Haltung ist Gold wert. Heute fühle ich mich mit meinem Newsletter rundum gut aufgehoben.

Ich empfehle Mari allen, die mit ihrem E-Mail-Marketing hadern und jemanden suchen, der dranbleibt, wenn man selbst gerade nicht dran glaubt. Kurz gesagt: eine grossartige Unterstützung – aufgeschlossen, motivierend und mit echtem Fachwissen.

Cine Schweinzer – rethink Carreer

Suanne Hauber2

Marion Baur von the smart pencil hat mir geholfen, meinen Newsletter aufzusetzen und eine Landing Page für ein digitales Produkt aufzubauen, das über den Newsletter beworben wird. Ich bin so froh und dankbar für ihre Unterstützung, alleine hätte ich das nicht geschafft!

Durch ihre sympathische und offene Art war die Zusammenarbeit sehr angenehm. Sie hat ein sehr großes Technik-Wissen und hat im Hintergrund alles für mich aufgebaut. Die Zusammenarbeit ist klasse. Ich habe mich sicher gefühlt und Marion hat mich immer darüber informiert, wie es weitergeht und was der nächste Step ist. Alle Fragen, die ich hatte, wurden mir transparent beantwortet.

Wir führen unsere Zusammenarbeit fort und ich danke Marion sehr herzlich für Ihre geniale Unterstützung!

Susanne Hauber – Fotografie und Grafik
www.susannehauber.de/

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Ich hatte Marion Baur empfohlen bekommen und habe sie angefragt, mich bei der Erstellung eines neuen Lead Magneten sowie der dazugehörigen Landingpage und verschiedenen Aspekten des E-Mail-Marketings zu unterstützen.

Mir fehlte vorher der Überblick und das nötige Know-how und genau hier hat Marion mit ihrer Expertise angesetzt.

Sie hat nicht nur die technischen Umsetzungen und Automatisierungen übernommen, sondern mich auch geduldig und flexibel durch den Prozess begleitet.

Die Zusammenarbeit war hochprofessionell, dabei gleichzeitig klar und herzlich zugewandt. Besonders wertvoll war für mich, dass ich durch sie vieles besser verstehen konnte, was mir vorher nicht zugänglich war.

Ich habe mich jederzeit bestens unterstützt gefühlt und kann Marion all jenen empfehlen, die sich Klarheit, Struktur und echte Professionalität wünschen. Ganz lieben Dank nochmal 💞 

Bea Pawliczak – Embodiment Plus

Foto rosa Hintergrund

Marion ist wirklich ein unglaublich herzlicher Mensch und ich habe so gerne mit ihr gearbeitet.

Sie hat mich beim Podcast sowie beim E-Mail-Marketing unterstützt.

Ihr technisches Know-How ist super und darüber hinaus stand sie mir auch immer mit Rat und Tat zur Seite, wenn ich strategische Fragen zu meinem Business hatte.

Alles in Allem sehr wertschätzend, zuverlässig und professionell. Ich werde definitiv wieder mit ihr arbeiten beim nächsten Projekt <3.

Sinah Dumpe – Business Mentorin

Monika Bruss

Ich habe mit Marion (the smart pencil) die technische Umsetzung meiner Leadmagnet-Kampagne realisiert – und bin rundum zufrieden! Von der Landingpage über die Auslieferungsseite bis hin zum Newsletter-Tool (MailerLite inkl. Willkommenssequenz) wurde alles sehr strukturiert und reibungslos umgesetzt.

Besonders schätze ich die klare Kommunikation und ihre sehr organisierte Arbeitsweise. Ich wusste jederzeit, was passiert, was ansteht und wie der aktuelle Stand ist. Gleichzeitig war der Austausch super angenehm, offen und persönlich – genau die richtige Mischung aus Professionalität und Nahbarkeit. Auch technisch hat sie absolut überzeugt. Alles wurde sauber eingerichtet, getestet und fertig übergeben – perfekt für mich als jemand, der keine Lust auf Technik-Kleinkram hat.

Wer eine technisch versierte, zuverlässige und dabei sehr sympathische VA sucht, die die Dinge nicht nur versteht, sondern auch perfekt umsetzt, ist bei Marion genau richtig. Absolute Empfehlung!“

Monika Bruss Coaching & Consulting
www.monikabruss.de.de

E-Mail Marketing macht dich unabhängig von Social Media und bringt dir zuverlässig Kund:innen.

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Erfolgreiches Newsletter Management: Dein Investment in mehr Umsatz & Freiheit

Landingpage Smart Page

Deine Bühne für neue Kund:innen

Deine Landingpage entscheidet, ob sich Interessent:innen eintragen. Ich erstelle dir eine Seite, die Lust macht, den nächsten Schritt mit dir zu gehen – optimiert für alle Geräte und suchmaschinenfreundlich.

Das ist für dich enthalten:

Strategiegespräch (60 Min.)

Erstellung von bis zu 7 Abschnitten**

Fast-geschafft und Danke-Seite erstellen und Verknüpfung zum Zahlungsanbieter oder 0€ Produkt

Verknüpfung zum Zahlungsanbieter mit E-Mail Bestätigung

Basic technisches SEO (Suchmaschinenoptimerung)

Responsive Design (mobile Optimierung für Tablet und Smartphone)

Einbindung deiner Datenschutz und Impressum Seiten

1 Korrekturschleife

ab € 800,-*/einmalig

*alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer

**Preis für mehr als 7 Abschnitte auf Anfrage

Newsletter
Smarter Start

Starte mit einem E-Mail System, das für dich verkauft

Statt planloser Posts arbeitet dein E-Mail System rund um die Uhr für dich. Von der Tool-Einrichtung bis zur Willkommensserie: Du baust Nähe auf und gewinnst dadurch Kund:innen.

Das ist für dich enthalten:

Strategiegespräch (60 Min.)

Planung und Zusammenarbeit in Asana oder Trello (inkl. Einführung)

Einrichtung und Installation des E-Mail-Marketing Tools

Eintragungsformular erstellen (Double Opt-In)

Eintragungsformular einbinden auf deiner Website

Fast-geschafft und Danke-Seite erstellen

Anlegen der Abonnenten Liste

Erstellung der Willkommenssequenz (bis zu 5 Mails)

Erstellung des Newsletter Layouts

Einbindung deiner Datenschutz und Impressum Seiten

1 Korrekturschleife

ab € 1.200,-*/einmalig

*alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer

E-Mail-Marketing
Smart & Steady

Dein Rundum-sorglos-Service

Dein Marketing läuft zuverlässig im Hintergrund, während du dich auf dein Business konzentrierst. Von Kampagnen über Automationen bis hin zu Segmentierungen – ohne dass du dich in Tools und Technik verlierst.

Das ist für dich enthalten:

Strategiegespräch (60 Min.)

Planung und Zusammenarbeit in Asana oder Trello (inkl. Einführung)

Planung und Erstellung von Kampagnen und Automationen

Newsletter Erstellung 

Tags setzen und verwalten

Segmentierungen einstellen und verwalten

Erstellen von Sequenzen

Erstellen von Wartelisten

ab € 250,-*/monatlich

*alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer

Mindestlaufzeit 3 Monate

Du willst dir ein Newsletter-System aufbauen und endlich mit E-Mail-Marketing Kunden gewinnen – ohne Social-Media-Dauer-Hustle? Dann lass uns sprechen.

Und falls du noch nicht das richtige Paket für dein Newsletter Management entdeckt hast: Ich schnüre dir ein individuelles Angebot, das genau zu dir und deinem Business passt.

Deine Fragen – meine Antworten zum Newsletter Management (FAQ)

Ich weiß: rund um E-Mail Marketing & Landingpages tauchen viele Fragen auf. Deshalb habe ich hier die häufigsten gesammelt. Und wenn du noch mehr zum Newsletter Management wissen möchtest – ich bin nur eine Nachricht entfernt.

Was benötigst du von mir für die Erstellung der Landing Page?

Damit wir gemeinsam eine Landingpage entwickeln, die deine Wunschkund:innen begeistert und konvertiert, brauche ich von dir ein paar Grundlagen: Bilder, Texte, Brandingfarben, Schriftarten und dein Logo.
Falls du noch kein Corporate Design oder professionelle Fotos hast, empfehle ich dir gerne passende Expert:innen aus meinem Netzwerk.

Was benötigst du von mir für die Einrichtung des E-Mail Marketing Tools?

Auch hier gilt: keine Angst vor Technik. Ich richte dir ein Projektmanagement-Board (Asana oder Trello) ein, auf dem du eine detaillierte To-do-Liste findest. Schritt für Schritt, mit klaren Anleitungen, was ich von dir benötige.

Könntest du auch die Texte für den Newsletter schreiben?

Mein Fokus liegt auf Technik, Struktur und Umsetzung. Bei Texten arbeite ich mit Copywriter:innen zusammen, die deine Botschaft verkaufspsychologisch und überzeugend formulieren. So bekommst du ein rundes Ergebnis: ein technisches Fundament – und verkaufsstarke Texte.

Wie lange dauert die Erstellung einer Landingpage?

Die Dauer hängt von drei Faktoren ab: dem Umfang, meiner Kapazität und deiner Mitarbeit. Je schneller du mir Materialien wie Texte & Bilder gibst und Freigaben erteilst, desto zügiger sind wir fertig. Auch Änderungswünsche spielen eine Rolle.
Als Richtwert: 2-4 Wochen.

Wie und wann muss ich bezahlen?

  • Landingpage-Projekte: 50 % zu Beginn, 50 % nach Übergabe – vor der Liveschaltung.
  • E-Mail Marketing Services: 100 % in Vorkasse.

Du kannst ganz einfach per Banküberweisung bezahlen.

Ist eine Ratenzahlung für das Newsletter Management möglich?

Grundsätzlich biete ich keine Ratenzahlung an. Aber: mir ist wichtig, dass jeder Zugang zu professionellem E-Mail Marketing bekommt. Sprich mich an – wir finden eine faire Lösung.

Welche Zusatzkosten kommen auf mich zu?

Die Kosten hängen vom gewählten Tool ab. Für Starter gibt es sogar Optionen, die unter bestimmten Bedingungen kostenlos nutzbar sind. Ich berate dich, welches Tool zu deinem Business passt – damit du nur das investierst, was wirklich sinnvoll ist.

Und endlich stressfrei starten

Meine Leistungen – einfach erklärt

Manche Begriffe rund um das Newsletter Management wirken erstmal kompliziert? Das lassen wir so nicht stehen! Hier zeige ich dir ganz genau, was hinter meinen Leistungen steckt und wie du davon profitierst.

Fast-geschafft und Danke-Seite erstellen oder Verknüpfing zur Onlinekurs Plattform erstellen

Fast-Geschafft-Seite: Eine Seite, die nach einem ersten Schritt in einem Prozess erscheint, z. B. nach dem Ausfüllen eines Formulars, und den Benutzer auffordert, den nächsten Schritt zu machen (z. B. E-Mail-Bestätigung).

Dankes-Seite: Eine Seite, die nach dem Abschluss eines Vorgangs erscheint, z. B. nach einer Anmeldung oder einem Kauf, und dem Benutzer für seine Aktion dankt.

Die Verknüpfung einer Landing/Salespage zu einem Zahlungsanbieter bedeutet, dass du auf deiner Verkaufsseite eine Schnittstelle einrichtest, über die Kunden sicher bezahlen können.

Ein Kunde klickt auf der Lädnding/Salespage auf „Kaufen“, wird zum Zahlungsanbieter weitergeleitet, bezahlt dort sicher, und wird dann zu einer Bestätigungsseite zurückgeführt.

Einbindung von Datenschutz und Impressum Seiten

Landingpages/Salespages und auch Newsletter benötigen die Einbindung von Datenschutz uns Impressum Seiten. Diese binde ich für dich mit ein.

Responsive Design (mobile Optimierung für Tablett und Smartphone)

Responsive Design sorgt dafür, dass eine Website auf allen Geräten – ob Smartphone, Tablet oder Computer – gut aussieht und funktioniert. Dabei passt sich das Layout der Website automatisch an die Bildschirmgröße an, sodass Inhalte wie Texte und Bilder immer optimal dargestellt werden.

Kurz und knapp: Responsive Design = Website passt sich automatisch an jede Bildschirmgröße an, damit sie überall gut aussieht und funktioniert.

Einrichtung und Installation des E-Mail Marketing Tools

Ein E-Mail-Marketing-Tool ist eine Software, die dir hilft, E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern zu senden, zu verwalten und zu verfolgen.

Mit einem E-Mail-Marketing-Tool kannst du Newsletter, Werbeaktionen oder automatisierte E-Mails einfach erstellen, an viele Empfänger senden und ihre Wirkung (z. B. Öffnungsraten) analysieren. Dies richte ich alles für dich ein.

Korrekturschleifen

In dem Prozess der Entstehung deiner Website sind 2 Korrekturschleifen enthalten. Weitere Korrekturschleifen sind möglich, werden jedoch extra abgerechnet. Preis je nach Umfang.

Anlegen der Abonennten Liste

Eine Abonnentenliste im E-Mail-Marketing ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen von Personen, die sich freiwillig angemeldet haben, um deine E-Mails, wie Newsletter oder Angebote, zu erhalten.

Die Abonnentenliste ist deine Zielgruppe im E-Mail-Marketing, die deine E-Mails bewusst erhalten und lesen möchte. Diese Liste lege ich für dich an.

Erstellung der Willkommenssequenz (bis zu 5 Mails)

Eine Willkommenssequenz im E-Mail-Marketing ist eine Reihe von automatisierten E-Mails, die neuen Abonnenten nach ihrer Anmeldung gesendet werden.

Die Willkommenssequenz begrüßt neue Abonnenten, stellt dein Unternehmen vor und bietet nützliche Informationen oder Angebote, um Vertrauen aufzubauen.

Erstellung des Newsletter Layouts

Ein Newsletter-Layout ist das Design und die Struktur, in der die Inhalte deines Newsletters angeordnet sind.

Das Newsletter-Layout bestimmt, wie Texte, Bilder und Links im Newsletter aussehen und angeordnet sind, um lesefreundlich und ansprechend für deine Abonnenten zu sein.

Tags setzen und verwalten

Tags im E-Mail-Marketing sind Etiketten oder Schlagwörter, die du einzelnen Abonnenten zuweist, um sie nach bestimmten Interessen, Verhaltensweisen oder Aktionen zu kategorisieren.

Tags helfen dir, E-Mails gezielter an verschiedene Gruppen von Abonnenten zu senden, basierend auf ihren Interessen oder Interaktionen.

Segmentierungen einstellen und verwalten

Segmentierung im E-Mail-Marketing bedeutet, deine Abonnentenliste in kleinere Gruppen (Segmente) aufzuteilen, basierend auf bestimmten Kriterien wie Interessen, Kaufverhalten oder Demografie.

Segmentierung ermöglicht es dir, gezieltere und relevantere E-Mails an verschiedene Gruppen von Abonnenten zu senden, was die Effektivität deiner Kampagnen erhöht.

Erstellung von Wartelisten

Eine Warteliste ist eine Liste von Personen, die sich vorab für ein zukünftiges Angebot, wie einen Onlinekurs oder ein Produkt, anmelden, aber noch keinen Zugang haben.

Wartelisten helfen dir, das Interesse zu messen, exklusiven Zugang anzubieten und gezielt mit potenziellen Kunden zu kommunizieren, bevor das Angebot offiziell verfügbar ist.

Noch Fragen offen?

Oder möchtest du direkt herausfinden, wie wir dein Business mit professionellem Newsletter Management voranbringen können?

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Und endlich stressfrei starten

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