Deine Technik-Expertin

Hey, ich bin Marion
Deine Technik-Expertin für smarte Prozesse mit Herz, Struktur und Engelsgeduld.

Ob E-Mail-Marketing, Automationen, Launch-Prozesse oder Podcast: Ich verwandle dein Technik-Chaos in ein funktionierendes System.
Damit du Zeit, Nerven und Energie für das hast, was dein Business weiter wachsen lässt.

„Ein Tag ohne Lachen ist ein verlorener Tag.“ – Charlie Chaplin

Drei Anfangsbuchstaben die den Namen des Unternehmens widergeben. TSP für the smart pencil
Marion.Baur .the .smart .pencil.virtuelle.Assistenz

Warum ich tue, was ich tue

 

Mich begeistert der Moment, wenn Technik plötzlich leicht wird – und meine Kund:innen erleben, wie Automationen, Funnels und smarte Set-ups ihr Business spürbar voranbringen.
Schon früher war ich die „Go-to-Person“, wenn Systeme hakten. Heute nutze ich genau dieses Know-how, um dir Lösungen zu geben, die dich entlasten, statt auszubremsen.
Denn Technik soll dir dienen – nicht dich blockieren.

Bei mir bist du richtig, wenn du…

  • eine Technik-Expertin an deiner Seite willst, die mit Herz, Struktur und Geduld arbeitet.. 
  • E-Mail-Marketing nutzen möchtest, um automatisch Nähe aufzubauen und Kund:innen zu gewinnen.
  • deine Prozesse smart automatisieren willst, damit sie dir Zeit und Freiraum schenken. 
  • deinen Podcast professionell aufsetzen oder zuverlässig betreuen lassen möchtest.
  • dir eine erfahrene Partnerin für deinen Launch wünschst, die den Überblick behält und alles reibungslos umsetzt.
Technik ist oft der größte Zeitfresser. Alles selbst einrichten? Kaum machbar.

Genau hier komme ich ins Spiel: Ich übernehme die Umsetzung.
Statt dich in Tutorials und Tools zu verlieren, halte ich dir den Rücken frei – und du kannst du dich auf dein Business konzentrieren.

Klingt gut? Dann lass uns loslegen!

Werte, die mir wichtig sind

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Wertschätzung

Ich glaube an echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wenn wir gemeinsam an Projekten arbeiten, soll es sich leicht und wertvoll anfühlen – für dich und für mich.
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Zuverlässigkeit

Wenn ich etwas zusage, kannst du dich darauf verlassen. Deadlines halte ich ein, auch wenn dafür manchmal die Extrameile nötig ist.

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Vertrauen

Eine gute Zusammenarbeit lebt vom Vertrauen. Deshalb ist es mir wichtig, dass wir offen kommunizieren und uns aufeinander verlassen können.

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Teamgeist

Jeder hat seine Stärken – und genau die sollen ins Projekt einfließen. So entstehen Ergebnisse, die mehr sind als die Summe der Teile.
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Zielstrebigkeit

Ich bleibe dran, bis wir dein Ziel erreicht haben. Probleme sehe ich als Herausforderungen, für die es immer einen Weg gibt.
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Authentizität

Bei mir weißt du immer, woran du bist. Ich trage mein Herz auf der Zunge und verstelle mich nicht.

WHAT'S BEHIND THE BRAND

the smart pencil

Der Wunsch nach Freiheit und Selbstbestimmung hat mich schon immer angetrieben. Ortsunabhängig zu arbeiten bedeutet für mich: das Leben nach meinen eigenen Regeln zu gestalten.

Eines Nachts – um 3 Uhr morgens – war der Gedanke plötzlich da: the smart pencil. Ein Name, der genau das ausdrückt, wofür ich stehe: smarte Lösungen, die dein Business leichter machen.

Long Story Short

Alles begann auf meinen Reisen …

Dort habe ich viele spannende Menschen getroffen, die schon damals ortsunabhängig gearbeitet haben. Ihr Leben hat mich fasziniert, und ich wusste: Genau so möchte ich auch arbeiten.

Vor 8 Jahren habe ich zu meinem Mann gesagt: „Eines Tages schaffe ich mir die Möglichkeit, selbstbestimmt und frei zu arbeiten.“ Und dieser Gedanke hat mich nicht mehr losgelassen.

Also habe ich angefangen, mich mit Podcasts, Büchern und allem rund um digitales Arbeiten zu beschäftigen. 2023 kam der Moment, der alles verändert hat: Eine Folge, die mir die Augen geöffnet hat. 6 Wochen später war meine nebenberufliche Selbstständigkeit geboren – und der erste Schritt in Richtung Freiheit gemacht.

Also habe ich angefangen, mich mit Podcasts, Büchern und allem rund um digitales Arbeiten zu beschäftigen. 2023 kam der Moment, der alles verändert hat: Eine Folge, die mir die Augen geöffnet hat. 6 Wochen später war meine nebenberufliche Selbstständigkeit geboren – und der erste Schritt in Richtung Freiheit gemacht.

Und vorher?

Fast 20 Jahre war ich im Vertrieb eines Maschinenbauunternehmens tätig. Eine lange Zeit, die mich geprägt hat: Organisation, Strukturen und Kund:innenbeziehungen waren mein Alltag.

Rückblickend merke ich, wie wertvoll diese Erfahrung heute ist, weil sie mir die Fähigkeit gibt, Projekte von Anfang bis Ende durchzudenken und zuverlässig umzusetzen.

Technik hat mich nie abgeschreckt – im Gegenteil: Es hat mir Spaß gemacht, Lösungen zu finden und Dinge einfacher zu machen.

Menschen zu unterstützen und Projekte voranzubringen ist meine Leidenschaft. Ich liebe es, wenn Kund:innen durch meine Arbeit mehr Freiheit spüren und den Kopf für das Wesentliche frei haben. Genau deshalb habe ich den Schritt in die virtuelle Assistenz gewagt – und ihn nie bereut.

Was mich dabei besonders erfüllt:

die Erfolge meiner Kund:innen. Ich freue mich mehr über ihr Wachstum als über meine eigenen Meilensteine. So war ich schon immer – ich schenke lieber, als dass ich Geschenke bekomme. Ihre Resultate sind mein größter Antrieb.

Und das Schönste daran? Zu sehen, wie meine Kund:innen wieder durchatmen, sich entspannt zurücklehnen und voller Energie neue Ideen entwickeln. Genau dafür mache ich meine Arbeit – und genau das wünsche ich mir auch für dich.

Eine Frau mit blonden Haaren und Brille sitzt auf einer Treppe in einem modernen Büro und blickt in die Kamera.

Typisch Marion

b. Zwischen Vespa und Vanlife – Dinge, die mich ausmachen

Orte, die mich glücklich machen

Von Home Sweet Home bis Perth, von den Philippinen bis Griechenland und Korsika – ich liebe es, unterwegs zu sein und neue Perspektiven zu entdecken.

Eigenschaften, die mich ausmachen

Humorvoll, kommunikativ, abenteuerlustig – und immer hilfsbereit. Wenn ich an etwas glaube, hänge ich mich mit voller Hingabe rein.

Ohne diese Dinge geht’s nicht

Meine Vespa, mein Van und mein Smartphone. Am liebsten im weißen T-Shirt und Blue Jeans – schlicht, praktisch, einfach ich.

Was ich am liebsten tue

Reisen, Sport machen, neue Rezepte ausprobieren, Podcasts hören und zwischendurch eine gute True-Crime-Serie verschlingen.

 

Essen, das immer geht

Eiweißpasta, Thai-Curry, Ofengemüse – und ja, auch Spiegelei mit Spinat und Fischstäbchen. Dazu ein paar Schaumküsse, weil das Leben leicht bleiben darf.

Das sagen meine Kunden

Monika Bruss

„Ich habe mit Marion (the smart pencil) die technische Umsetzung meiner Leadmagnet-Kampagne realisiert – und bin rundum zufrieden! Von der Landingpage über die Auslieferungsseite bis hin zum Newsletter-Tool (MailerLite inkl. Willkommenssequenz) wurde alles sehr strukturiert und reibungslos umgesetzt.

Besonders schätze ich die klare Kommunikation und ihre sehr organisierte Arbeitsweise. Ich wusste jederzeit, was passiert, was ansteht und wie der aktuelle Stand ist. Gleichzeitig war der Austausch super angenehm, offen und persönlich – genau die richtige Mischung aus Professionalität und Nahbarkeit.

Auch technisch hat sie absolut überzeugt. Alles wurde sauber eingerichtet, getestet und fertig übergeben – perfekt für mich als jemand, der keine Lust auf Technik-Kleinkram hat.

Wer eine technisch versierte, zuverlässige und dabei sehr sympathische VA sucht, die die Dinge nicht nur versteht, sondern auch perfekt umsetzt, ist bei Marion genau richtig.

Absolute Empfehlung!“

Monika Bruss Coaching & Consulting

www.monikabruss.de.de

 

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„Bereits das erste Kennenlernen via facetime mit Marion war unkompliziert und leicht. Sie ist eine sehr sympathische und offene Person und wir hatten gleich einen guten Draht zueinander. Ihre Aufgabe, mich bei der Erstellung meiner Seminarunterlagen zu unterstützen, hat sie super umgesetzt und termingerecht abgeliefert. Ich bin mit dem Ergebnis mehr als zufrieden. Gerne empfehle ich Marion als VA weiter und freue mich schon darauf, auch weiterhin mit ihr zusammen zu arbeiten! „

Renate Braun Yoga

www.renatebraunyoga.com

Susanne Ennis

„Die Zusammenarbeit mit Marion von The Smart Pencil war einfach toll! Sie hat mir nicht nur eine sehr schöne Website erstellt, sondern auch den ganzen Prozess sehr angenehm gemacht. Professionell, zuverlässig und dazu noch super sympathisch – besser hätte es nicht laufen können. Sie hatte immer ein offenes Ohr für meine Wünsche und hat alles mit viel Know-how und einem tollen Gespür für Design umgesetzt. Ich bin mehr als glücklich mit dem Ergebnis und kann Marion wärmstens weiterempfehlen!“

Susanne Ennis VA

www.susanneennis.com

Weiterbildungen

Weil Lernen für mich nie aufhört

Ich liebe es, mein Wissen immer weiter auszubauen – besonders im Bereich Online-Marketing und Technik.

Das bedeutet für dich: Du profitierst nicht nur von meiner Erfahrung, sondern auch davon, dass ich die neuesten Trends, Tools und Strategien sofort in meine Arbeit einfließen lasse. Gerade in der schnelllebigen Online-Welt ist es entscheidend, am Puls der Zeit zu bleiben – und genau dafür sorge ich.

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